Согласование сметы: как упростить процесс
Маша Катарьян, соосновательница сервиса для дизайнеров material, рассказала об её опыте: где составить смету и как упростить этот процесс.
Где вести смету: привычно, но не очень удобно
Вначале я собирала сметы, они же ведомости, в Excel, а потом перешла в Airtable.
Чтобы в Excel была видна картинка с цветом, приходиться отдельно вставлять image в таблицу.
В Аirtable это ссылка на изображение. Но в любом случае нужно дополнительно потратить время и найти подходящее изображение. Неудобно.
Уточнение стоимости: долго, очень долго
Далее я запрашиваю стоимость краски с колеровкой у менеджера из салона красок.
Получаю КП или счёт от менеджера и вручную обновляю цены в файле со спецификацией.
Приходится делать запрос на перерасчет два раза: на этапе составления ведомостей и на этапе строительных работ. Период между двумя расчётами может составлять от 6 месяцев до 1,5 лет в зависимости от скорости и желания клиента въехать в отремонтированную квартиру.
Цены за это время могут поменяться, определенная краска уйти с рынка или закончиться на складах, а ещё и менеджер может смениться.
Как согласовать смету быстрее
Cайт material сейчас работает в тестовом режиме с ограниченным каталогом товаров, но уже можно создавать сметы на краску.
В списки (проекты) можно добавить неограниченное число цветов из самых популярных палитр.
При редактировании проекта можно поменять количество банок. Цены обновляются автоматически.
Списком (проектом) можно поделиться с клиентом, отправив приглашение на почту или отправить ссылку в Telegram.
